Sukladno zakonu o općem upravnom postupku, duplikat/prijepis se izdaje najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja urednog zahtjeva. Duplikat/prijepis se može izdati najranije idućega dana putem e-maila ili osobno preuzeti u tajništvu škole u vremenu od 07:00 do 15:00 sati.

Duplikat svjedodžbe izdaje se na obrascu koji je istovjetan kao i obrazac originalne svjedodžbe ( potpis razrednika, ime škole, ravnatelja …), a ako škola više ne posjeduje originalni obrazac izdaje prijepis ocjena na praznom papiru s podacima iz matične knjige učenika, ovjeren od strane ravnatelja.

Temeljem Uredbe o tarifi upravnih pristojbi (NN br. 8/17), članak 10. Pristojbe u području odgoja , obrazovanja i sporta, tar.br. 52., je brisan s 31.kolovozom 2021.g. pa prema Uredbi o tarifi upravnih pristojbi (NN br. 92/21, 93/21 – ispravak i 95/21-ispravak), koja je na snazi od 1. rujna 2021.g. upravna pristojba za naplatu duplikata/prijepisa svjedodžbi u školama se ne naplaćuje.